▲旅馆前台人员(图/达志/示意图)
文/丽塔
出门在外人生地不熟难免会出一些状况,如果在旅店里发生了一些意外,旅客认为损伤自身权利想进一步获得赔偿或改善,那么小技巧的运用很重要。一位曾任职旅馆前台的经理教旅客“如何有效地客诉”,以下是他认为“应该做”与“不要做”的9点建议。
1. 具体的讲出问题点
详细说明问题发生的时间和地点,讲越多,越容易找到事情症结点,他们可能会求助其他部门的协助,看是否有东西故障。
2. 记下对方的名字
万一你要客诉的事情牵扯到其他人,请记下对方的名字或长相,以便前台人员厘清。
3. 后续行动
有时候前台人员并不晓得他们的处理方式你是否满意,在离开旅馆前,旅客可以主动过去告知一下最后的结果。
4. 如果事情发展得很糟,直接请经理到现场
如果你的抱怨无人理会,直接请主管到场,告诉他你客诉的时间点,以及做记录的前台人员。
5. 不要瞧不起前台人员
前台人员都是专业人员,他们可以帮忙旅客很多忙,从订房到房务进度等等。
6. 不要跳过前台人员直接找经理
因为帮旅客处理问题本来就是前台人员的工作,而且他们会想办法弥补旅客的损失,小至一杯饮料,大至一件高级浴袍。
7. 不要嘲笑前台人员的英文
不同的地区本就有不同腔调,嘲笑前台人员的发音,只证明你的水准低落而已。
8. 不要炫耀自己多有钱
傲慢不会带来任何加分,也无助问题解决。
9. 不要要求不合理的赠品
如果你真的损失,那么适时要求一些补偿是合理的,但借机狮子大开口只是表现出你损人利己的嘴脸。
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