9月26日，首届八百流沙极限赛行前说明会在敦煌山庄顺利举行，所有国内外参赛选手、志愿者悉数参加，认真聆听并记录了赛前最重要的信息共享。
说明会一开始，主持人首先向与会人员介绍了赛事组委会的主要成员代表，他们都是赛事各重要岗位的负责人。随后八百流沙赛事执行总监邱磊向选手们详细讲解了赛道概况、赛事详细日程安排、地形地貌、路线导航地图、奖项设置等重要事项。当具有强烈中国文化的"虎符"设计完赛奖牌亮相全场，引发了选手们的惊艳和沸腾。“虎符”为古代帝王调动军队之信和物，八百流沙的虎符奖牌是按照秦始皇统一全国后颁发给驻守阳陵将领的兵符所设计。虎符一分为二，所有参赛队员开赛前将获得一半，完赛后才可获得另一半，两半拼合才是完整虎符，代表全程完赛。队员们非常兴奋，纷纷表示一定要拿到另一半，大家都对这个独特中国特色的赛事奖牌充满了向往。
八百流沙赛事执行总监邱磊介绍赛道信息
据悉，八百流沙独具中国文化特色的奖项设计还远不止此。冠亚季军及完赛的选手们将获封中国古代不同级别的将军封号和并获得竹简证书，冠亚季军还将获得夜光杯奖杯。除此之外，获得冠军的选手还将荣获一份独一无二的大礼：他的名字将永久的被镌刻“八百流沙冠军烽燧”上，名留赛事史册。冠军大将军Guanjun Marshall （冠军champion）
车骑大将军 ChejiMarshall（亚军 second place）
镇军大将军Zhenjun Marshall（季军 third place）
伏波将军 Fubo General（完赛 finish the place）
在说明会上，赛事指挥中心负责人王维为选手们讲述了计时卡的使用、定位器的功能等具体情况。每位选手都将领取1张计时卡，在进、出休息站时打卡，以此记录下该段路程所用时间，以及成绩。组委会还将发给所有队员一个随身携带的定位器，通过东软的技术支持，在赛事期间，参赛队员和家人朋友都可以通过八百流沙赛事官网实时查询定位队员所在的位置、走过的轨迹路线，以及成绩排名。依靠强大的技术保障，为参赛选手们保驾护航。“赛事全程设置23个检查点和10个休息站。由于八百赛事80%处于无人区，无法做到实时信号，赛道相对惊险且蜿蜒，800里赛道是推荐路线但非强制路线，尽管我们有定位追踪，还是要提醒选手们，一定要做好自我保护，这是必要的。”邱磊说。
在场的参赛选手们， 尤其是国外跑者们不敢掉以轻心，全部认真聆听记录着组委会的讲解，积极踊跃地向组委会提出问题，为自己的中国首跑做足功课。
值得一提的是，行前说明会当天也是国内资深户外人、登山高手曹峻的生日，赛事组委会精心准备了生日蛋糕并邀请全体队员们共同为他庆生，曹峻表示十分感动。
说明会的最后，所有选手都欣喜地从赛事总监加兰德先生手中接过了属于自己的其中一半虎符。加兰德表示，他将在赛事终点等待大家，亲手将另一半虎符奉送给全程150小时完赛400公里的勇士们，期待八百英雄们凯旋归来。
